Como converter um artigo científico em PDF de duas colunas para Word

A diagramação visual e a ordem armazenada no PDF são coisas diferentes

Ao ler um artigo científico em duas colunas, seguimos naturalmente até o fim da coluna esquerda e continuamos no topo da direita. Dentro do PDF, porém, os caracteres não precisam estar armazenados nessa sequência.

Um PDF pode posicionar textos por coordenadas sem registrar parágrafos ou colunas. O resultado de copiar e colar depende de como o arquivo foi criado, e pode apresentar problemas como:

• Linhas das colunas esquerda e direita aparecem alternadas.
• A legenda de uma figura interrompe um parágrafo.
• Número de página e cabeçalho corrente viram texto do corpo.
• Uma nota de rodapé surge antes da frase que a referencia.
• Palavras continuam separadas por hífens de fim de linha.

Antes de exportar o artigo para Word, verifique a ordem de leitura, e não apenas se os caracteres podem ser extraídos.

Classifique os layouts das páginas antes da conversão

Um artigo raramente mantém o mesmo layout do começo ao fim. Primeiro, identifique os principais tipos de página:

Layout	Exemplo comum	O que observar
Uma coluna	Título e resumo	A página pode mudar para duas colunas abaixo de um título de largura total
Duas colunas	Corpo do artigo	É preciso identificar o limite entre esquerda e direita
Duas colunas com figura larga	Resultados ou discussão	Acompanhe a continuação do texto antes e depois da figura
Notas de rodapé	Parte inferior da página	Trate-as como uma região separada do corpo
Referências	Final do artigo	Preserve cada referência bibliográfica, não apenas as linhas visuais

Não escolha a configuração de conversão olhando apenas a primeira página. Examine também páginas do meio e do fim do trabalho.

Reconstrua a ordem correta de leitura

1. Divida a página em regiões

Separe os elementos de largura total, a coluna esquerda, a direita, cabeçalhos, rodapés e notas. Dividir a página simplesmente ao meio não basta: um título, equação, figura ou tabela que ocupe as duas colunas seria cortado.

Localize primeiro os elementos de largura total. Depois, processe separadamente as regiões de duas colunas acima e abaixo deles.

2. Ordene o conteúdo dentro de cada coluna

Leia os elementos de cima para baixo na coluna esquerda e, em seguida, na direita. Exclua do corpo os números de página e cabeçalhos recorrentes.

Recuos de parágrafo, espaçamento entre linhas e tamanho da fonte ajudam a distinguir um título ou o início de um novo parágrafo. Ordenar todos os objetos apenas pelas coordenadas pode misturar figuras e notas próximas ao texto principal.

3. Mantenha figuras e legendas juntas

Quando uma figura ou tabela ocupa as duas colunas, o texto pode parar antes dela e continuar abaixo. Mantenha a legenda junto da figura, sem inseri-la no meio do parágrafo ao redor.

Mesmo que a imagem não seja reaproveitada no Word, conserve sua legenda e numeração. Caso contrário, referências como “conforme a Figura 2” ficam sem destino.

4. Separe notas de rodapé do corpo

Como as notas ficam na parte inferior da página, uma extração baseada em coordenadas pode colocá-las logo depois do texto da coluna direita. No Word, crie notas de rodapé de fato quando possível ou, no mínimo, identifique-as claramente em uma seção separada.

Confirme se cada chamada no texto aponta para o número correto da nota.

5. Corrija com cuidado os hífens de quebra de linha

Colunas estreitas costumam dividir palavras com hífen no fim da linha. Remover todos os hífens também estraga termos compostos legítimos. Considere unir a palavra somente quando:

• O hífen estiver no fim visual da linha.
• A linha seguinte começar com letra minúscula.
• A forma unida aparecer no dicionário ou em outra parte do artigo.

Mantenha os casos duvidosos e marque-os para revisão ou para uma substituição dirigida.

O que conferir depois de exportar para Word

Antes de reler o documento inteiro, revise os pontos de transição:

1. A passagem do resumo para o corpo do artigo
2. O fim de cada coluna esquerda e o início da direita
3. O fim de uma página e o começo da seguinte
4. O texto imediatamente antes e depois de uma figura ou tabela de largura total
5. As chamadas e os textos das notas de rodapé
6. As quebras entre as referências bibliográficas

Verificar primeiro esses limites revela rapidamente erros graves de ordem de leitura.

É melhor exportar para Word ou Markdown?

Escolha Word quando precisar editar títulos, parágrafos, tabelas, equações e comentários já colocados na ordem de leitura. Markdown costuma ser mais prático para comparar versões ou alimentar outro fluxo de processamento de texto.

Reproduzir a página original em duas colunas e recuperar o conteúdo na ordem correta são objetivos distintos. Para editar, um documento de uma coluna com ordem explícita costuma ser mais útil do que uma cópia visual do PDF.

A verificação gratuita da PDFIntact informa a quantidade de páginas, o estado da camada de texto e as tabelas e figuras detectadas, sem enviar o PDF original. Ela não verifica a ordem de leitura. Depois da conversão, revise layouts representativos e os pontos de transição acima antes de confiar no documento inteiro.